📢 POS e registratore telematico: dal 1° gennaio 2026 scatta l’obbligo di collegamento digitale

🔹 Una novità fiscale importante dal 2026

Dal 1° gennaio 2026 entra in vigore il nuovo obbligo di collegamento digitale tra POS e registratore telematico, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 e definito dal Provvedimento dell’Agenzia delle Entrate n. 424470 del 31 ottobre 2025.

L’obiettivo è chiaro: incrociare automaticamente i dati dei pagamenti elettronici con i corrispettivi giornalieri per garantire maggiore trasparenza e ridurre il rischio di evasione.

🔍 Perché questo cambiamento

Dal 2020, con i corrispettivi telematici, gli esercenti trasmettono ogni giorno all’Agenzia delle Entrate i dati delle vendite. Tuttavia, POS e registratore telematico sono sempre stati separati, lasciando possibili margini di incoerenza tra gli incassi elettronici e gli scontrini emessi.

Con la riforma 2026, questo spazio si chiude: l’Agenzia potrà verificare in tempo reale la coerenza tra importi incassati e corrispettivi trasmessi.

⚙️ Come funziona il nuovo collegamento tra POS e registratore telematico

Non si tratta di un collegamento tecnico o hardware, ma di una registrazione digitale nel portale dell’Agenzia delle Entrate. Ogni esercente dovrà:

1. Accedere al portale Fatture e Corrispettivi.

2. Entrare nella sezione “Gestisci collegamenti”.

3. Registrare il proprio POS associandolo al registratore telematico (RT).

Da quel momento, l’Agenzia riceverà automaticamente i dati aggregati giornalieri dei pagamenti elettronici, confrontandoli con i corrispettivi del giorno.

🟢 Nessun dato sensibile dei clienti viene trasmesso.🟢 Nessun nuovo dispositivo da acquistare o installare.

🧩 Cosa devono fare le attività entro il 31 dicembre 2025

Per essere in regola dal 1° gennaio 2026, consigliamo di:

• verificare che il registratore telematico sia aggiornato e funzionante;

• controllare con il fornitore POS la compatibilità con il sistema AE;

• accedere al portale Fatture e Corrispettivi e registrare il collegamento;

• conservare la ricevuta di avvenuta registrazione.

La procedura richiede pochi minuti e si può completare in autonomia o con l’assistenza del proprio commercialista o fornitore tecnico.

🚨 Le sanzioni previste per chi non si adegua

Le sanzioni non sono trascurabili:

Violazione	Sanzione
Mancata trasmissione dei dati POS	100 € per invio omesso, max 1.000 € a trimestre
Mancata registrazione del collegamento	da 1.000 € a 4.000 €
Violazioni ripetute	possibile sospensione dell’attività

Per questo è fondamentale completare la procedura entro dicembre 2025.

👥 Chi è obbligato e chi è escluso

Obbligati:

• Negozi e attività commerciali al dettaglio

• Bar, ristoranti e pubblici esercizi

• Artigiani e laboratori con punto vendita

• Venditori ambulanti dotati di RT

• Farmacie, parafarmacie e servizi al consumatore

Esclusi:

• Professionisti che emettono solo fatture e non scontrini telematici (avvocati, medici, consulenti, ecc.)

  
  
  
  

💡 Il consiglio pratico

Non aspettare l’ultimo momento. L’Agenzia delle Entrate ha già reso disponibile la funzione “Gestisci collegamenti” nel portale Fatture e Corrispettivi, accessibile con SPID, CIE o CNS.

👉 Chi registra il collegamento entro fine 2025 eviterà sanzioni e sarà già conforme alle nuove regole dal primo giorno.

🧭 In sintesi

Aspetto	Novità dal 2026
Collegamento POS–RT	Obbligatorio
Tipo di collegamento	Digitale (tramite portale AE)
Dati trasmessi	Importi aggregati giornalieri
Scadenza	31 dicembre 2025
Sanzioni	Da 100 € a 4.000 € + sospensione attività